Allgemeine Nutzungsbedingungen für medizinische Fachkreise & Endanwender
Diese Vertrags- und Nutzungsbedingungen werden zwischen der 8awake GmbH, Schellingstrasse 22, 80799 München (nachfolgend “8awake“) und einer natürlichen Person, Endnutzer bzw. Angehörigem medizinischer Fachkreise (im Folgenden “Nutzer“) geschlossen.
Diese Vertrags- und Nutzungsbedingungen regeln u.a. das Vertragsverhältnis über die Bereitstellung und Nutzung der Softwareprodukte von 8awake (im Folgenden “Software”) sowie die Nutzungsbedingungen, die Haftung und Gewährleistung seitens 8awake, die gegebenen Obliegenheiten des Nutzers sowie die Verlängerung und Beendigung des Vertragsverhältnisses zwischen den Parteien, weiterhin die Nutzung von Daten durch die Verwendung der durch 8awake bereitgestellten Software und sämtliche weitere, in den folgenden Paragrafen aufgelisteten Tatbestände für das Vertragsverhältnis zwischen dem Nutzer und 8awake.
§ 1 Vertragsgegenstand und Haftung
8awake entwickelt und betreibt Software-Produkte für medizinische Fachkreise, darunter ein Service zur persönlichen Identifikation ("Single Sign-On Service") als Angehöriger medizinischer Fachkreise im Internet. Damit hat der Nutzer die Möglichkeit sich auf Internetangeboten, Veranstaltungen oder anderen Zwecken die den Service von DocID einsetzen als Angehöriger medizinischer Fachkreise zu identifizieren. Dazu überprüft 8awake die Identität und Angehörigkeit medizinischer Fachkreise des Nutzer und vergibt diesem persönliche Zugangsdaten. Durch die Nutzung von Software-Produkten von 8awake findet keinerlei Übertragung von Eigentumsrechten an der Software oder einzelnen Services an den Nutzer statt.
Die von 8awake angebotene Software wird ausschließlich auf Infrastruktur und Servern der 8awake betrieben und internetbasiert bereitgestellt als “Software as a Service“-Lösung. Eine Ausnahme sind dabei lediglich einige von DocID bereitgestellte Software-Erweiterungen zur einfachen Integration in Drittsystemen. 8awake stellt hierbei lediglich den Zugang zur Software bereit. Der Einsatz der Software zu illegalen bzw. strafrechtlich relevanten Zwecken ist grundsätzlich untersagt und führt zur Anzeige. Sämtliche Vertragsverhältnisse zwischen 8awake und dem Nutzer oder zukünftige Rechtsgeschäfte unterliegen diesen Vertrags- und Nutzungsbedingungen.
§ 2 Registrierung, Account und Löschung
Die von 8awake angebotene Software steht nur voll geschäftsfähigen, natürlichen Personen sowie juristischen Personen zur Verfügung. Der Nutzer hat die Möglichkeit durch Registrierung eines persönlichen Profils (im Folgenden "Account") sich bei der Software anzumelden und zu authentifizieren. Eine Registrierung für einen Account erfolgt auf der Website von DocID (https://docid.de) oder der DocID Smartphone-Applikation. Die bei der Registrierung abgefragten Daten müssen vollständig und wahrheitsgemäß vom Nutzer beantwortet werden. Jeder Nutzer ist hierbei berechtigt sich lediglich einen Account zu erstellen, weitere erstellte Accounts müssen 8awake unverzüglich gemeldet werden. Der Nutzer gestattet 8awake die eingegebenen persönlichen Daten und sonstige bereitgestellte Inhalte bis zum Widerruf durch den Nutzer zu speichern und gemäß der vom Nutzer eingestellten Einstellungen zu veröffentlichen. Der Nutzer erklärt sich insbesondere damit einverstanden, dass die bereitgestellten Daten und beruflichen Angaben an Dritte, welche die Software zur Authentifizierung von Nutzern auf deren Internetangebot oder Smartphone-Applikation einsetzen, weitergegeben und verarbeitet werden dürfen.
Die Nutzung bestimmter Funktionen oder Services ist auf Angehörige medizinischer Fachkreise, Personen in Ausbildung zu einer medizinischen Ausbildung, sowie Mitarbeitern der pharmazeutischen Industrie oder verbundener Dienstleistungsunternehmen beschränkt. 8awake ist dabei berechtigt bei der Registrierung eines Nutzers und zu jedem späteren Zeitpunkt, einen aktuellen Nachweis über die Angehörigkeit medizinischer Fachkreise oder eines entsprechenden Ausbildungsnachweises bzw. einen Nachweis der Industrieangehörigkeit einzuholen und zu speichern. DocID behält sich dabei das Recht vor, die Registrierung oder Freischaltung des Accounts abzulehnen. Ein Anspruch auf Registrierung und Freischaltung besteht nicht. Ändert sich dieser Status, ist der Nutzer dazu verpflichtet, 8awake unverzüglich über diese Änderungen in Kenntnis zu setzen.
Ein registrierter Nutzer kann seinen Account jederzeit löschen, 8awake ist dazu berechtigt einen Account mit einer Frist von 30 Tagen zu löschen. Die Zugangsdaten des Nutzers zum Account bleiben grundsätzlich solange aktiviert, wie diese für die Vertragsabwicklung erforderlich sind. Eine Löschung des Accounts aus wichtigem Grund bleibt davon unberührt, insbesondere bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen durch nicht der Wahrheit entsprechender oder falscher Angabe persönlicher Daten bei der Registrierung, der Weitergabe von persönlichen Zugangsdaten an Dritte, dem Missbrauch der Software, sowie bei anderen Rechtsverstößen in Zusammenhang mit der Nutzung der Software. 8awake behält sich beim Widerruf oder der erheblichen Einschränkung der Einwilligung zur Datenverarbeitung durch den Nutzer vor, den Account des betroffenen Nutzers zu löschen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn durch die Einschränkung eine funktionale Beeinträchtigung der Software einhergeht.
8awake behält sich das Recht vor Accounts von Nutzern zu löschen deren Nutzer keine realen Personen sind oder mehrfach bei der Software registriert sind, wiederholt gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen haben, oder die Software länger als 6 Monate nicht genutzt haben oder nicht mehr unter den von ihnen angegebenen Kontaktdaten erreichbar sind. Nach Abschluss der Vertragsabwicklung wird 8awake personenbezogene Daten der Nutzer löschen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind.
§ 3 Weitergabe personenbezogener Daten an die teilnehmenden Dienste
Im Rahmen der Nutzung der von 8awake angebotenen Software-Produkte, insbesondere zur Authentifizierung als Angehöriger medizinischer Fachkreise bei Drittanbietern, ist es erforderlich, personenbezogene Daten des Nutzers an teilnehmende Dienste weiterzugeben. Hierzu zählen insbesondere die zur Identifikation notwendigen Profildaten (wie Name, berufliche Qualifikation, Berufszugehörigkeit, Institution) sowie nutzungsbezogene Informationen, welche für den Login-Vorgang und eine personalisierte Nutzung erforderlich sind.
Die Weitergabe erfolgt ausschließlich an Dienste, die die Software von 8awake, insbesondere den Single Sign-On Service „DocID“, zur Authentifizierung integrieren. Die Übermittlung dieser Daten erfolgt auf Grundlage der durch den Nutzer im Rahmen der Registrierung oder Nutzung erteilten Einwilligung.
Der Nutzer kann die erteilte Einwilligung zur Weitergabe seiner personenbezogenen Daten an einzelne Dienste jederzeit widerrufen. Eine Übersicht der berechtigten Dienste sowie die Möglichkeit, die Einwilligung zu verwalten und zu widerrufen, steht Nutzern von DocID unter diesem Link zur Verfügung: Widerruf von Partner-Einwilligungen. Im Falle eines Widerrufs wird die entsprechende Datenübermittlung an die betroffenen Dienste unverzüglich eingestellt. Dies hat jedoch zur Folge, dass bestimmte Dienste nicht mehr genutzt werden können.
§ 4 Wartung, Updates der Software und Verfügbarkeit
8awake behält sich vor regelmäßige Wartungen oder wichtige Updates an der bereitgestellten Software durchzuführen. Dies kann zu einem vorübergehenden Ausfall bzw. einer fehlenden oder eingeschränkten Erreichbarkeit der Software von 8awake führen. Der Nutzer hat dabei keinen Anspruch auf eine lückenlose oder fehlerfreie Erreichbarkeit der Software oder auf die Durchführung von Updates oder Produktveränderungen seitens 8awake.
§ 5 Gewährleistung, Haftung und Verjährung
Die Gewährleistung von 8awake beschränkt sich auf die bestimmungsgemäßen Funktionen der dem Kunden bereitgestellten Software. 8awake haftet insbesondere nicht für die Erzielung eines bestimmten Ergebnisses bzw. das Einstellen eines bestimmten Erfolges durch Einsatz der Software durch den Kunden.
§ 6 Sonstige Regelungen
Das Angebot von 8awake sowie diese Nutzungsbedingungen unterliegen deutschem Recht unter Ausschluss des Kollisionsrechts.
8awake behält sich vor diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. 8awake wird Nutzer über eine solche Änderung umgehend schriftlich per E-Mail oder bei Nutzung der Software informieren. Widerspricht ein Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt der Information werden die Änderungen der Nutzungsbedingungen wirksam und gelten als angenommen. Darüber wird 8awake den betroffenen Nutzer mit Änderungsmitteilung gesondert hinweisen.
Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam oder undurchführbar sein oder nach Vertragsschluss unwirksam oder undurchführbar werden, bleibt davon die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung soll diejenige wirksame und durchführbare Regelung treten, deren Wirkungen der wirtschaftlichen Zielsetzung am nächsten kommen, welche die Vertragsparteien mit der unwirksamen bzw. undurchführbaren Bestimmung verfolgt haben. Die vorstehenden Bestimmungen gelten entsprechend für den Fall, dass sich der Vertrag als lückenhaft erweist.
Zuletzt aktualisiert am 01. April 2025.